V/v CUỘC THI IOE TIẾNG ANH TRÊN MẠNG INTERNET
UBND THÀNH PHỐ TAM KỲ | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO | Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
Số: 819 /HD-PGDĐT | Tam Kỳ, ngày 01 tháng 11 năm 2013 |
| V/v hướng dẫn tổ chức cuộc thiOlympic tiếng Anh trên Internet cấp trường, năm học 2013 - 2014 |
Kính gửi: Ông (bà) Hiệu trưởng các trường TH, THCS trên địa bàn thành phố.
Thực hiện nhiệm vụ năm học 2013-2014 và căn cứ Công văn số 7343/BGDĐT- GDTrH ngày 08 tháng 10 năm 2013 của Bộ Giáo dục và đào tạo về việc Hướng dẫn tổ chức cuộc thi Olympic tiếng Anh trên Internet (IOE) dành cho học sinh phổ thông năm học 2013 - 2014; nay Phòng GD&ĐT thành phố hướng dẫn các trường TH, THCS tổ chức cuộc thi IOE cấp trường năm học 2013 - 2014 như sau:
I. Thể lệ cuộc thi:
1. Điều kiện dự thi:
- Học sinh học khối lớp nào thì đăng ký dự thi ở khối lớp đó.
+ Cấp Tiểu học: Học sinh đang học tại trường từ lớp 3 đến lớp 5.
+ Cấp THCS: Học sinh đang học tại trường từ lớp 6 đến lớp 9.
- Học sinh phải vượt qua các vòng tự luyện (từ vòng 1 đến vòng 15) trước ngày thi cấp trường.
- Danh sách học sinh thi, từng phòng thi, các đợt thi (nếu thi nhiều đợt) được Ban tổ chức thông báo cho học sinh trước ngày thi 02 ngày.
2. Thời gian tổ chức:
Kỳ thi cấp trường được tổ chức sau vòng tự luyện 15 vào 2 ngày (23 – 24/11/2013) theo khung giờ quy định như sau:
• Buổi sáng:
+ Từ 7h30 đến 8h00: lớp 4, lớp 6.
+ Từ 8h30 đến 9h00: lớp 5, lớp 7.
+ Từ 9h30 đến 10h00: lớp 3, lớp 9.
+ Từ 10h30 đến 11h00: lớp 8.
• Buổi chiều:
+ Từ 13h30 đến 14h00: lớp 4, lớp 6.
+ Từ 14h30 đến 15h00: lớp 5, lớp 7.
+ Từ 15h30 đến 16h00: lớp 3, lớp 9.
+ Từ 16h30 đến 17h00 : lớp 8.
Tuyệt đối không thi sai khung giờ quy định và ngày quy định.
3. Thể thức thi:
- Vòng thi chính thức độc lập với các vòng tự luyện với hình thức thi ở dạng nhiều câu hỏi liên tục. Mỗi học sinh được làm bài trong 30 phút với số lượng câu hỏi tùy theo tốc độ làm bài của mình, có thể cho qua những câu chưa làm được, những câu đã thực hiện bài làm sẽ không thể làm lại được(kể cả khi mất điện, trục trặc đường mạng).
- Hệ thống không thông báo bài làm đúng hay sai sau từng câu, học sinh có thể nộp bài trước khi kết thúc thời gian thi. Sau khi học sinh nộp bài hoặc kết thúc thời gian thi sẽ được thông báo số điểm đạt được.
- Thời gian tính bắt đầu thi sẽ thống nhất trên toàn quốc (xem khung giờ thi) cho từng vòng thi chính thức, không phụ thuộc thời điểm học sinh bắt đầu làm bài.
- Khi bị sự cố về đường điện, đường mạng hoặc máy tính, học sinh có thể thi lại ngay nhưng không thể làm lại các câu đã làm đồng thời phải kết thúc thời gian làm bài theo quy định chung hoặc học sinh phải thi lại vào một đợt khác (nếu còn đợt thi khác).
- Hệ thống không tính số lần thi tại các vòng thi chính thức. Mỗi vòng thi chính thức, với mỗi đối tượng thi chỉ có thể thi vào 2 đợt nên khi bị sự cố ở cả 2 đợt thi này thì học sinh sẽ không còn cơ hội tham gia vòng thi này nữa.
II. Tổ chức cuộc thi:
1. Thành lập Ban tổ chức:
- Ban tổ chức cấp trường do Hiệu trưởng ký quyết định thành lập. Thành phần Ban tổ chức gồm:
+ Trưởng ban: Hiệu trưởng.
+ Phó trưởng ban: Phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn.
+ Hai uỷ viên thường trực: Một là giáo viên Tin học và một là Tổ/ nhóm trưởng chuyên môn tổ tiếng Anh.
+ Uỷ viên: Một số giáo viên của tổ/ nhóm tiếng Anh và Tin học.
2. Nhiệm vụ Ban tổ chức:
- Ban tổ chức cấp trường có trách nhiệm phát động cuộc thi.
- Kiểm tra thường xuyên danh sách học sinh dự thi của trường và các thông tin hướng dẫn về cuộc thi trên website: www.ioe.vn.
- Tổ chức cuộc thi cấp trường, kiểm tra kỹ điều kiện dự thi của học sinh để khỏi ảnh hưởng đến quyền lợi của HS sau này.
- Phát thưởng cho học sinh đạt giải, báo cáo kết quả cuộc thi đúng thời gian quy định.
- Có kế hoạch tiếp tục bồi dưỡng và lập hồ sơ cho học sinh đăng ký dự thi các cấp cao hơn.
3. Lập mã số thi:
- Mã số thi gồm mã số chính thức và mã số dự phòng. Mã dự phòng chỉ dùng được khi mã chính thức không sử dụng được. Mỗi khung giờ thi có mã số riêng và mã số thi của khung giờ nào thì chỉ dùng được cho khung giờ ấy.
- Đối với vòng thi cấp trường, việc tạo và sử dụng mã thực hiện như các năm học trước.
4. Bố trí phòng thi:
- Các phòng thi được bố trí tại phòng máy tính của trường hoặc một phòng học nào đó nhưng phải đảm bảo nguồn điện và đường truyền Internet ổn định, đảm bảo tốc độ.
- Đảm bảo mỗi thí sinh được dự thi trên một máy tính/ lượt. Máy tính phải có hệ thống âm thanh và tai nghe, được cài trình duyệt Mozilla Firefox hoặc Google Chrome và phần mềm Adobe Flash Player cập nhật bản mới nhất và phải tắt tất cả những phần mềm hỗ trợ download trước khi thi (xem phần hỗ trợ trên trang web: www.ioe.vn).
- Có máy tính dự phòng để đổi máy cho học sinh khi gặp sự cố.
- Có nguồn điện dự phòng cho tình huống mất điện lưới.
- Mỗi phòng thi phải bố trí đủ hai giám thị để hướng dẫn, giám sát học sinh thi và có biên bản thi. Trong biên bản ghi điểm thi, thời gian thi trên màn hình (nếu nộp bài trước) khi học sinh thi xong và chữ kí của học sinh.
III. Khen thưởng- Báo cáo:
- Tùy theo tình hình thực tế, các trường cần tổ chức phát thưởng kịp thời các học sinh đạt giải để động viên, khích lệ phong trào.
- Sau khi thi, các trường nộp về PGD&ĐT trước ngày 26/11/2013: Báo cáo công tác tổ chức và thống kê kết quả thi (các mã số đã sử dụng, số lượng phòng thi và số lượng máy đã phục vụ thi, tổng số HS thi theo từng khối lớp và số lượng lớp/ khối hiện có của trường, những khó khăn và rút kinh nghiệm về kỳ thi).
Sau ngày này, đơn vị nào không nộp hồ sơ về PGD&ĐT coi như không dự thi cấp thành phố.
IV. Olympic “Tài năng Tiếng Anh”:
Nhằm tăng cường giao lưu học hỏi và tạo điều kiện để các em học sinh thể hiện đầy đủ các kĩ năng trong việc học tập bộ môn tiếng Anh. Dựa vào kết quả vòng thi Olympic tiếng Anh trên Internet cấp trường, các trường căn cứ theo hướng dẫn của Bộ GD&ĐT (Công văn 7343/BGDĐT-GDTrH ngày 08 tháng 10 năm 2013 về việc Hướng dẫn tổ chức cuộc thi Olympic tiếng Anh trên Internet dành cho học sinh phổ thông năm học 2013 – 2014) để tổ chức cho phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường.
Trên đây là hướng dẫn tổ chức cuộc thi Olympic tiếng Anh trên Internet cấp trường năm học 2013-2014, Phòng GD&ĐT yêu cầu Hiệu trưởng các trường TH, THCS trực thuộc triển khai thực hiện nghiêm túc.
Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG
- Các trường TH, THCS (để thực hiện);
- Lưu VT, TCM. (Đã kí)
Nguyễn Thị Tâm Hiền
